Projekt Systemu Zdalnej Pracy oraz Nauki (dalej: SZPoN) realizowany przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów swoje funkcjonowanie rozpocznie do września 2021 r. Ma on posłużyć zarówno urzędnikom, jak i obywatelom w zdalnym systemie pracy. Będzie to ogólnopolski bezpłatny system składający się z dwóch modułów, który przede wszystkim usprawni działalność urzędów. Projekt jest finansowany ze środków z UE z projektu „Wiedza Edukacja Rozwój”.

Charakterystyka Systemu Zdalnej Pracy oraz Nauki

Na stronach rządowych pojawia się informacja, że SZPoN „będzie mógł zastąpić dostępne na rynku komercyjne rozwiązania umożliwiające m.in. videorozmowy, wymianę plików, wiadomości itp. Jest to system, który usprawni także komunikację między obywatelami i urzędnikami”. Platforma e-learningowa umożliwi podmiotom administracji publicznej sprawne organizowanie kursów. Dodatkową kwestią będą szkolenia wewnętrzne dla urzędników, które dzięki SZPoN nie będą rozproszone, jak dotychczas. Wszystkie działania zmierzają również ku temu, aby system SZPoN mógł być zintegrowany z pozostałymi systemami administracji, na których pracuje administracja publiczna, a także tymi, z których ma korzystać w przyszłości. „Rozwiązanie ma połączyć nowoczesną platformę do zdalnego nauczania także docelowo w szkołach oraz platformę, która umożliwi lepszą komunikację pomiędzy urzędnikami a obywatelami. Narzędzie będzie można adaptować do różnych urzędów, także samorządowych” – zapowiedział Marek Zagórski, sekretarz stanu w KPRM.

Moduły w Systemie Zdalnej Pracy oraz Nauki

System SZPoN będzie składał się z dwóch modułów:

• Moduł 1 – praca zdalna – posłuży jako element do pracy zdalnej, który będzie zintegrowany m.in. z programami pocztowymi jak Outlook.
• Moduł 2 – nauka zdalna – jego stworzenie ma być pomocne w edukacji zdalnej, jak również organizacji szkoleń dla urzędników, w tym dla samorządowców oraz obywateli.

Przedstawione moduły będą spójne, co oznacza, że korzystać z nich będą mogli uczniowie i nauczyciele.

KPRM wskazuje przykładowe funkcje tego modułu:

• narzędzie do tworzenia i edycji kursów,
• rejestracja automatyczna (na podstawie danych użytkownika),
• komunikacja na żywo,
• grywalizacja,
• planowanie wydarzeń LIVE,
• system tworzenia i edycji ankiet,
• system tworzenia i edycji testów.

Polska gospodarka staje się coraz bardziej cyfrowa

Do SZPoN odniosła się wiceszefowa MFiPR Małgorzata Jarosińska-Jedynak twierdząc, że „minęły czasy, kiedy Polacy niechętnie korzystali z nowych rozwiązań w administracji. E-administracja to wygoda, poprawa jakości usług i zwiększenie dostępu do informacji publicznej”. Według niej polska gospodarka staje się coraz bardziej cyfrowa – „mamy trzynastą pozycję w indeksie cyfryzacji gospodarki, w którym ujmowane jest 90 państw”.

Małgorzata Jarosińska wspomniała również o raporcie Instytutu Sobieskiego, który prognozuje, że Polska do 2023 r. może zostać jednym z liderów cyfryzacji. Czy cyfryzacja i informatyzacja sprawi, że polskie urzędy będą przychylniejsze dla polskich obywateli? Na to pytanie nie znamy odpowiedzi, ale istnieje szansa, że może stanowić to ważny etap w staraniach o dobrą administrację.