Dobra administracja - Administracja Pod Kontrolą
Dobra administracja - Administracja Pod Kontrolą

0 Koment.

Aktualności Baza wiedzy

W związku z napływającymi skargami dotyczącymi cen usług kopiowania materiałów archiwalnych Rzecznik Praw Obywatelskich wystosował odpowiednie pismo do Przemysława Pietrzykam Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, który pod koniec października ustosunkował się do sprawy.

Pismo RPO

Jak wskazywał RPO, największe oburzenie obywateli wywołała cena wykonania skanów – była ona wyższa niż cena skopiowania dokumentu, chociaż zużywa się w tym celu znacznie mniej zasobów – wyłącznie energię elektryczną. Rzecznik wskazał więc, że obywatele nie powinni ponosić żadnych kosztów wykonania skanu.

W związku z powyższą sprawą 22 września br. zastępca RPO Stanisław Trociuk wystosował pismo do Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych Pawła Pietrzyka. Prosił w nim m.in. o wskazanie zasad i kryteriów decydujących o wysokości opłat.

Odpowiedź Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

25 października br. poznaliśmy odpowiedź Pawła Pietrzyka. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych wskazuje, że uprawniony jest jedynie do monitorowania świadczenia usług w zakresie udostępniania zasobów AP. Podejmuje też konsultacje z dyrektorami archiwów oraz formułuje stosowne rekomendacje. Osoby skarżące odsyła do miejscowych rzeczników praw konsumenta, ponieważ świadczenie usług przez archiwa podlega przepisom prawa cywilnego.

NDAP zaznaczył również, że w swoich rekomendacjach uwzględnił standard kształtowania cen na poziomie faktycznie poniesionych kosztów jednostkowych i nienaliczania opłat za cyfrowe kopie.

W archiwach państwowych ceny usług kopiowania dokumentów są wyższe niż w prywatnych firmach, chociażby dlatego, że sam proces kopiowania przez archiwa jest znacznie bardziej skomplikowany. W grę wchodzi również kwestia odpowiedniego zabezpieczania dokumentów archiwalnych przed zużyciem i zniszczeniem.

Dyrektor twierdzi, że nie wszystkie usługi archiwalne mają związek z prawem dostępu do informacji publicznej. Zdecydowana większość zasobów archiwalnych nie służy temu, ponieważ zawiera dane wyłącznie historyczne, niezwiązane z zapewnieniem przejrzystości działania władz publicznych oraz społecznej kontroli nad sprawowaniem rządów, co stanowi the facto istotę tego prawa.

Zaznacza również, że Archiwa Państwowe zapewniają nieodpłatny dostęp do ok. 65 milionów materiałów cyfrowych znajdujących się w zasobach AP.

Treść pisma: Odpowiedź NDAP na pismo RPO

Źródło: https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/rpo-oplaty-kopiowanie-dokumentow-archiwa-panstwowe-odpowiedz


Zaloguj się aby dodać komentarz.

Subscribe
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments

Zapisz się na newsletter

    [fm_checkbox label=""]

    Zgłoś niesprawiedliwość

    Jeśli wiesz o zdarzeniu w Twoim samorządzie, które wymaga
    interwencji prawnej napisz do nas.